Asientos contables
Objetivo
La pantalla Écritures comptables es el diario de introducción. Cada operación se registra aquí en forma de asiento: una cabecera —diario, fecha, denominación— y al menos dos líneas, cuyo total al debe iguala el total al haber.
Es la pantalla del día a día contable: aquí se introduce, se relee y se corrige.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión contable.
Acceso
- Menú: Gestión contable → Asientos contables
- Dirección:
/ecritures-comptables - Título de la pantalla: Écritures comptables
Los cuatro estados
| Estado | Significado | Qué se puede hacer |
|---|---|---|
| Borrador | Guardado sin controles, aún no contabilizado. | Modificar, suprimir. |
| Validado | Contabilizado. | Consultar, duplicar, contabilizar en sentido inverso. |
| Anomalía | Señalado por el servidor como incoherente. | Consultar, corregir. |
| Anulado | Asiento neutralizado por una contrapartida. | Consultar, duplicar. |
Se contabiliza en sentido inverso: se registra su contrario, y el original permanece en el diario. El rastro es lo que da fe.
La pantalla
Se lee de arriba abajo: el botón Nuevo asiento, los indicadores, la barra de filtros, y luego la tabla de asientos.
Los indicadores
| Indicador | Contenido |
|---|---|
| Borradores pendientes | Los asientos aún no validados. |
| Anomalías por tratar | Los asientos señalados como incoherentes. |
| Contabilizado — mes | El importe contabilizado en el periodo mostrado. |
| Asientos — mes | El número de asientos del periodo mostrado. |
Los dos últimos llevan el nombre del mes seleccionado: siguen el filtro de periodo.
Los filtros
| Filtro | Contenido |
|---|---|
| Búsqueda | Afecta a la denominación, al número y al tercero. |
| Diario | Todos los diarios, o uno de los diarios de abajo. |
| Estado | Todos los estados, Validado, Borrador, Anomalía, Anulado. |
| Periodo | Un mes, entre los doce últimos. |
Los diarios disponibles:
| Código | Diario |
|---|---|
| ACH | Compras |
| VTE | Ventas |
| BQ | Banco |
| CAI | Caja |
| OD | Operaciones diversas |
El mes seleccionado no es un filtro sobre una tabla ya cargada: se transmite al servidor para repatriar los asientos. Cambiar de mes recarga por tanto los datos. Un asiento que no aparece suele ser un asiento de otro mes.
La tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| N.º de documento | Se asigna en la validación. Un borrador muestra —. |
| Fecha | La fecha del asiento. |
| Diario | El código del diario. |
| Denominación | La denominación general. |
| Cuentas | Las cuentas movidas, separadas por un punto medio. |
| Debe / Haber | Los totales del asiento. |
| Punteo | Punteado, Parcial, Sin puntear, o —. |
| Estado | El estado del asiento. |
| Acciones | Las operaciones disponibles, según el estado. |
La tabla muestra 25 líneas por página, con paginación al pie de la lista.
Introducir un asiento
El botón Nuevo asiento abre la ventana de introducción.
La cabecera
| Campo | Regla |
|---|---|
| Diario | Obligatorio. |
| Fecha del asiento | Obligatoria. |
| Número de documento | No editable: Auto — attribué à la validation. |
| Referencia externa | Facultativa —pedido, número externo…—. |
| Denominación general | Obligatoria. El objeto del asiento. |
Las líneas
Cada línea lleva una cuenta, un tercero si procede, una denominación de línea, y un importe al debe o al haber.
El campo Cuenta es un campo de búsqueda, no una lista desplegable: escriba un número o una denominación y la lista se filtra bajo el campo. La búsqueda ignora mayúsculas y acentos: generales encuentra Générales. Las flechas ↑ ↓ recorren la lista y Intro elige.
Una cuenta colectiva solo tiene sentido en la introducción si lleva al menos un cliente o un proveedor. Las que no llevan ninguno se retiran de la lista: no habría ningún tercero que asociarles.
El campo Tercero aparece únicamente en las líneas cuya cuenta es colectiva.
Entonces es obligatorio: es él quien identifica al cliente o al proveedor realmente
movido. En las demás líneas, la columna muestra —.
El botón Añadir una línea añade una; el icono 🗑️ al final de la línea la retira. Los totales al debe y al haber se recalculan con cada pulsación.
La banda de equilibrio
Bajo las líneas, una banda indica en todo momento lo que falta para validar:
| Mensaje | Causa |
|---|---|
| Une écriture comporte au moins deux lignes. | Solo hay una línea. |
| Chaque ligne doit porter un compte, un tiers si le compte est collectif, et un montant au débit ou au crédit. | Una línea está incompleta, o lleva un importe en ambos lados. |
| Écriture déséquilibrée — écart de … | Los totales no coinciden. |
| Le montant de l'écriture est nul. | Todas las líneas están a cero. |
| Écriture équilibrée — … au débit et au crédit. Prête à valider. | Todo está en orden. |
El justificante
El botón Joindre un justificatif adjunta un archivo al asiento. Después se muestra el nombre del archivo, con un enlace Retirer.
Un archivo más pesado se rechaza: « Le justificatif dépasse 5 Mo. »
Guardar
Dos botones, dos intenciones:
| Botón | Efecto | Condiciones |
|---|---|---|
| Guardar como borrador | Conserva la introducción tal cual, aunque esté incompleta. | La cabecera está cumplimentada. |
| Validar el asiento | Contabiliza el asiento. | Cabecera cumplimentada, al menos dos líneas, todas válidas, equilibradas y con importe no nulo. |
El control mostrado en la ventana no le obliga. Si lo rechaza, aparece el mensaje « Le serveur a refusé l'écriture : elle est déséquilibrée. » y el asiento no se contabiliza.
Consultar, duplicar, corregir
| Acción | Disponible cuando | Efecto |
|---|---|---|
| 👁️ Consultar | Validado, Anulado, Anomalía | Abre el asiento en solo lectura. |
| 📋 Duplicar | Validado, Anulado | Reabre una copia modificable, para guardarla como nuevo asiento. |
| ✏️ Modificar | Borrador | Reabre el borrador. |
| 🔧 Corregir | Anomalía | Reabre el asiento para enderezarlo. |
| 🗑️ Suprimir | Borrador | Suprime el borrador, previa confirmación. |
| ⭕ Contabilizar en sentido inverso | Validado | Registra el asiento contrario. |
| 🕐 Historial | Siempre | Muestra quién modificó el asiento, cuándo y qué. |
Un alquiler, una suscripción, un asiento de ajuste mensual: duplique el anterior, cambie la fecha, valide.
Contabilizar un asiento en sentido inverso
La acción Contabilizar en sentido inverso pide una fecha de contrapartida —propuesta a hoy, modificable— y luego registra el asiento contrario.
El asiento de origen permanece en el diario: simplemente pasa a Anulado. Esa es la diferencia esencial con una supresión, que borraría el rastro.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| La tabla está vacía | Aucune écriture ne correspond aux critères sélectionnés. | Vaciar la búsqueda, poner los filtros en Todos, comprobar el mes. |
| Validar sigue inactivo | Véase la banda de equilibrio | La banda indica exactamente lo que falta. |
| Una cuenta colectiva no aparece en la lista | — | No lleva ningún tercero. Crear la cuenta de tercero desde la ficha del cliente o del proveedor. |
La columna Tercero se queda en — | — | La cuenta de la línea no es colectiva: no se espera ningún tercero. |
| El justificante se rechaza | Le justificatif dépasse 5 Mo. | Reducir el archivo antes de adjuntarlo. |
| El servidor rechaza la validación | Le serveur a refusé l'écriture : elle est déséquilibrée. | Reabrir el asiento y comprobar los importes. |
| El asiento no se abre | Le chargement de l'écriture a échoué. | Reintentar; por seguridad, la ventana no se abre vacía. |
| Ningún historial | Aucun mouvement enregistré. | El asiento nunca se ha modificado desde su creación. |
| La sesión ha expirado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse. |
Límites conocidos de esta versión
- La lista de diarios está fijada en la aplicación: ACH, VTE, BQ, CAI y OD. No es posible crear otros.
- El punteo se muestra pero no se realiza desde esta pantalla.
- No se propone ninguna exportación de los asientos.
- Ninguna introducción por lotes ni plantilla de asiento recurrente: la duplicación hace sus veces.
- El historial se muestra en una simple ventana de mensaje, sin filtro ni exportación.
- El justificante adjunto no puede consultarse desde la lista: hay que abrir el asiento.
Véase también
- Plan de cuentas — las cuentas propuestas en la introducción y las cuentas de terceros.
- Ejercicios contables — el periodo en el que cae el asiento, y su bloqueo.
- Datos técnicos → Configuración de la aplicación — la integración contable con las compras y las ventas.