Journal général
Objectif
Le Journal général rassemble, dans l'ordre chronologique, toutes les écritures validées d'une période, ligne à ligne — le compte-rendu exhaustif de ce qui a été comptabilisé, par opposition aux journaux spécialisés (ventes, achats…) qui ne retiennent qu'une catégorie d'opérations.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.
Accès
- Menu : Gestion comptable → Journal général
- Adresse :
/journal-general - Titre de l'écran : Journal général
Choisir la période
Un sélecteur de granularité détermine comment la période se définit :
| Granularité | Ce qu'on choisit |
|---|---|
| Par jour | Une date unique. |
| Par mois | Un mois. |
| Par trimestre | Un trimestre d'une année. |
| Par exercice | Un exercice comptable, bornes incluses. |
| Période personnalisée | Deux dates libres, Du / Au. |
Un filtre Classe restreint ensuite l'affichage à une classe du plan comptable, ou Toutes les classes.
Si Au est saisi avant Du, l'écran les échange silencieusement plutôt que d'afficher une période vide.
Le tableau
Chaque écriture se déplie en ses lignes ; seule la première ligne porte la date, le numéro de pièce, le journal et le libellé général, pour ne pas les répéter.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Sur la première ligne de l'écriture seulement. |
| Pièce | Le numéro attribué à la validation. |
| Journal | Le code du journal d'origine. |
| Compte | Le compte de la ligne, avec son libellé. |
| Libellé | Celui de la ligne, ou de l'écriture par défaut. |
| Débit / Crédit | Le montant de la ligne, vide si nul. |
Un filet gris sépare visuellement chaque écriture de la suivante.
Si le serveur n'a pas renvoyé les lignes d'une écriture, l'écran les redemande une à une. S'il échoue malgré tout, l'écriture apparaît tout de même, résumée sur une seule ligne portant ses totaux, avec la mention « Écriture sans détail » en guise de compte — un journal partiel vaut mieux qu'un journal vide.
En pied de tableau, les totaux du débit et du crédit s'affichent, avec un repère visuel ✓/⚠ selon qu'ils s'équilibrent ou non.
Le tableau affiche 50 lignes par page, avec une pagination en pied de liste.
Exporter
Deux boutons exportent le journal entier affiché — pas seulement la page visible à l'écran — avec le filtre de classe déjà appliqué :
| Bouton | Format | Détail |
|---|---|---|
| Exporter CSV | .csv, séparateur ;, encodage UTF-8 avec BOM | S'ouvre correctement dans Excel en français. |
| Exporter PDF | .pdf, A4 paysage | S'ouvre dans un nouvel onglet ; s'imprime ou s'enregistre depuis là. |
Le PDF reprend l'en-tête (titre, date de génération, entreprise, période), le tableau avec pagination automatique, et la ligne de totaux avec l'indication de l'équilibre.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucune écriture | Le tableau reste vide | Vérifier la période et le filtre de classe. |
| Génération en échec | La génération du journal a échoué. | Réessayer ; vérifier la connexion. |
| Export sans données | Aucune écriture à exporter. | Générer d'abord un journal non vide. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Le journal ne retient que les écritures validées : les brouillons, anomalies et écritures annulées n'y figurent jamais.
- Il n'y a pas de recherche texte sur le libellé ou le numéro de pièce : seul le filtre de classe restreint l'affichage.
- Le filtre Classe porte sur le premier niveau du plan comptable uniquement ; il n'est pas possible de filtrer sur un compte précis (voir État du grand-livre pour cet usage).
Voir aussi
- Écritures comptables — la saisie qui produit ces lignes.
- État du grand-livre — la même matière, regroupée par compte plutôt que par date.
- Balance générale — les soldes de la période, compte par compte.