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Cheque

Objetivo​

Esta pantalla imprime un cheque o una letra en el formulario preimpreso de su banco. No lleva ningún registro de cheques: es una herramienta de impresión, que coloca en el lugar correcto el beneficiario, el importe en cifras, el importe en letras, la ciudad y la fecha.

La conversión del importe a letras es automática: es todo el interés de pasar por la aplicación en lugar de rellenar el cheque a mano.

Una pantalla que no se abre directamente

No se llega aquí por el menú: la pantalla se abre en una nueva pestaña, desde el pago de una deuda con un proveedor. Recibe los datos del pago y se limita a maquetarlos.

¿Quién puede acceder a este módulo?

A la pantalla se llega desde Deudas, por tanto desde las cuentas que tienen el permiso Gestión financiera.

El recorrido completo​

Dettes ──► Régler ──► Imprimer paiement ──► Chèque
│ │ │
modo = Chèque plantilla, ciudad, maquetación
o Traite fecha, importe e impresión
  1. Abra Deudas y haga clic en 💵 Régler en el vencimiento correspondiente.
  2. Elija un Mode de règlement Chèque o Traite: el botón Imprimer paiement solo se activa para estos dos modos.
  3. Haga clic en Imprimer paiement: se abre la ventana Imprimer Moyen Paiement.
  4. Rellene los datos de impresión y después haga clic en Imprimer.
  5. La pantalla Chèque se abre en una nueva pestaña, lista para imprimir.

La ventana «Imprimer Moyen Paiement»​

CampoDescripción
Type d'impriméLa plantilla de formulario que hay que utilizar: una por banco o por formato de talonario.
MontantEl importe que hay que poner en el cheque, recuperado del pago.
À l'ordre deEl beneficiario, recuperado del pago.
VilleLa ciudad de emisión.
Date de règlementLa fecha que hay que poner en el cheque.

Confirme con Imprimer, o renuncie con Annuler.

La plantilla de formulario condiciona toda la colocación

Cada plantilla describe la posición exacta de cada mención, en milímetros, para un formulario determinado. Elegir la plantilla equivocada desplaza todo el texto fuera de las casillas.

Si su banco no aparece en la lista, contacte con el soporte: las plantillas se definen del lado del servidor, no desde la aplicación.

La pantalla de impresión​

La pantalla se abre en modo vista previa: el cheque se muestra con un marco y un fondo de referencia, para comprobar la colocación antes de gastar papel.

BotónEfecto
👁️ Mode Impression / Mode AperçuAlterna entre la vista previa en pantalla y la vista de impresión real.
🖨️ ImprimerLanza la impresión del navegador.
💾 ExporterExporta el cheque generado.

Un recuadro recapitula el número, la fecha y el importe en letras tal como se imprimirán.

Compruebe la vista previa antes de gastar un cheque

Un cheque es un formulario numerado: una impresión desplazada lo deja inservible y obliga a anularlo.

Antes de imprimir: cambie a Mode Impression para ver el resultado real, controle el importe en letras, el beneficiario y la fecha, y después haga una prueba en una hoja en blanco que superpondrá al cheque a contraluz.

En modo impresión, solo aparecen los elementos imprimibles

El marco, el fondo de seguridad y las guías visibles en la vista previa no se imprimen: sirven únicamente para el control en pantalla. Es normal que la vista de impresión parezca casi vacía: el formulario preimpreso aporta el resto.

El importe en letras​

El importe se convierte automáticamente a letras y después se reparte en dos líneas si es necesario, según el ancho disponible en el formulario.

Relea siempre la conversión

La cantidad en letras prevalece jurídicamente sobre la cantidad en cifras. El recuadro Montant en lettres de la pantalla muestra exactamente lo que se imprimirá: reléalo antes de lanzar la impresión.

Mensajes y resolución de problemas​

SituaciónMensajeQué hacer
El botón Imprimer paiement está en gris en el pago—El medio de pago no es ni Chèque ni Traite.
El texto está desplazado en el formulario—El Type d'imprimé elegido no se corresponde con el talonario. Probar otro, o contactar con el soporte.
El cheque parece vacío en modo impresión—Comportamiento normal: solo se representan los elementos imprimibles.
El importe en letras aparece truncado—Comprobar el recuadro recapitulativo; un importe muy largo se reparte en dos líneas.
El botón Imprimer sigue inactivo—No se han transmitido todos los datos necesarios: rehacer el recorrido desde Deudas.
Se muestran errores de validaciónLista bajo Erreurs de validationCorregir los datos señalados en la ventana de impresión.
La pestaña no se abre—Autorizar las ventanas emergentes para el sitio.

Limitaciones conocidas de esta versión​

  • La pantalla no lleva ningún registro: no existe ni lista de los cheques emitidos, ni seguimiento de su cobro, ni conciliación. El seguimiento de los pagos se hace en Deudas.
  • El módulo solo es accesible mediante el recorrido de pago: abrir /cheque directamente muestra un cheque con valores de demostración.
  • Las plantillas de formulario no se crean ni se modifican desde la aplicación.
  • El número de cheque mostrado no se concilia con su talonario: la aplicación no gestiona ninguna secuencia.
  • No se conserva ningún rastro de una impresión anulada o fallida.

Véase también​

  • Deudas — el pago al proveedor, punto de partida de la impresión.
  • Cajas — el saldo de los cheques en poder de la empresa.
  • Cobros — los cheques recibidos de los clientes.
  • Datos de la empresa — los datos bancarios de la empresa.