Empleados

Objetivo

El módulo Empleados mantiene el expediente del personal. Cada ficha reúne la identidad de la persona, su estado civil, sus datos de contacto, su contrato, su calendario laboral y sus datos de nómina.

Una sola ficha para dos módulos

Un empleado y un usuario son el mismo registro, visto desde dos ángulos. Usuarios gestiona la cuenta de acceso —identificador, contraseña, perfil de permisos—; Empleados gestiona el expediente de RR. HH. de la misma persona.

Las columnas Fonction y Centre que se muestran en la lista de usuarios se rellenan aquí. Crear un empleado crea, por tanto, también una cuenta de conexión.

¿Quién puede acceder a este módulo?

El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión de nóminas, y para todas las cuentas marcadas como administradoras.

Acceso

• Menú: Gestión de nóminas → Empleados
• Dirección: /salaries
• Título de la pantalla: Salariés

La lista de empleados

La barra superior contiene ☰ menú lateral, 🏠 inicio, el campo Filtrer…, el nombre de la cuenta conectada, el selector de idioma y el menú de la cuenta.

Columna	Contenido
Login	El identificador de conexión.
Etat	Un interruptor que indica si la cuenta está activa.
Nom	El apellido.
Prénom	El nombre.
Fonction	El puesto que ocupa.
Centre	El centro al que está adscrito.
Action	Cinco botones, detallados a continuación.

La lista muestra 50 empleados por página, con los controles de paginación.

Columnas Fonction y Centre invertidas

Igual que en la lista de usuarios, el valor que aparece bajo Fonction es en realidad el centro, y el que aparece bajo Centre es el puesto. Téngalo en cuenta al leerla.

Los cinco botones de acción

Botón	Abre
✏️ Editer	La ficha completa del empleado.
☂️ Congés	La ficha completa del empleado.
🩹 Absences	La ficha completa del empleado.
💵 Paie	La ficha completa del empleado.
🗑️ Supprimer	La petición de confirmación de eliminación.

Cuatro botones, un solo destino

Congés, Absences y Paie abren exactamente la misma pantalla que Editer: la ficha del empleado. Las pantallas dedicadas al seguimiento de las vacaciones, las ausencias y las nóminas todavía no existen. Lo más parecido se encuentra en la ficha: el campo Congé initiale y la sección Paie.

Crear un empleado

Haga clic en el botón ➕, arriba a la izquierda de la tabla: se abre la ventana Ajouter nouveau salarié. Se compone de una cabecera y de seis secciones desplegables.

La cabecera

Campo	Descripción
Matricule	El número interno del empleado.
Prénom	Su nombre.
Nom	Su apellido.
Identifiant	El login de conexión. Único campo obligatorio.

¿El botón Enregistrer sigue en gris?

Solo se controla el Identifiant. Todo lo demás —incluidos el apellido y el nombre— puede quedar vacío, lo que da fichas difíciles de aprovechar. Adquiera la costumbre de rellenar como mínimo el número, el apellido, el nombre y el puesto.

Calendario laboral

Un calendario permite señalar los días laborables del empleado, con un indicador de progreso. Es la base del cómputo de los días trabajados.

Identificación

Campo	Descripción
CIN	El número del documento nacional de identidad.
Mot de passe	La contraseña de la cuenta de conexión.
Profile	El perfil de permisos, procedente de Perfiles.

La contraseña funciona igual que en la ficha de usuario

Al modificar, el campo muestra un valor de sustitución sin relación con la contraseña real. Déjelo tal cual para conservarla; sustitúyalo para cambiarla.

Estado civil

Date de naissance, État civil —Célibataire, Marié(e), Veuf/Veuve, Divorcé(e)—, Sexe y Nombre d'enfants en charge.

Estos datos sirven para el cálculo de la nómina

La situación familiar y el número de hijos a cargo condicionan las deducciones. Manténgalos al día a medida que cambien las circunstancias.

Datos de contacto

Téléphone, GSM, Email, y la dirección completa: Numéro, Rue, CP, Ville, Pays.

Adscripción y contrato

Campo	Descripción
Fonction	El puesto ocupado.
Centre	La sede de adscripción, procedente de Centros.
Congé initiale	El saldo de vacaciones en el momento de abrir el expediente.
CNSS	El número de afiliación a la seguridad social.
CIMR	El número de afiliación al régimen de jubilación CIMR.
Assurance	La referencia de la póliza de seguro.
Type de contrat	El tipo de contrato, elegido en una lista configurada.
Date d'embauche	La fecha de entrada en la empresa.
Date d'ancienneté	La fecha de referencia para el cálculo de la antigüedad.
Banque	La entidad bancaria del empleado.
RIB	Sus datos de cuenta bancaria.
Salarié actif	Indica si el empleado está en activo.
Date de sortie	La fecha de fin de contrato, en su caso.
Motif	El motivo de la salida.

Fecha de contratación y fecha de antigüedad

Difieren cuando la antigüedad se recupera de un contrato anterior o de otra entidad del grupo. Rellene ambas: es la fecha de antigüedad la que sirve para calcular los derechos.

Nómina

Campo	Descripción
Salaire de base annuel	El salario anual bruto.
Pour nombre de mois	El número de mensualidades entre las que se reparte.
Salaire horaire	La tarifa por hora, para las retribuciones por horas.
Profile de paie	El modelo de nómina aplicado.
Mode de paiement	Espece, Virement o Chéque.

Ningún control sobre los importes

Salarios y tarifas aceptan texto libre: no se comprueba ni el formato ni la coherencia. Una transferencia supone además que la Banque y el RIB de la sección de contrato estén rellenados —tampoco se comprueba.

Modificar un empleado

En la fila correspondiente, haga clic en ✏️ Editer —o en ☂️, 🩹, 💵, que llevan a la misma pantalla. La ventana Modifier un salarié se abre con los valores guardados.

Ajuste y haga clic en Enregistrer.

El mensaje de éxito no es una prueba

El mensaje « Salarié modifié avec succès » se muestra sistemáticamente, en cuanto se hace clic y antes de cualquier respuesta del servidor. Por tanto, aparece incluso si el guardado ha fallado.

El hábito que hay que adquirir: después de guardar, vuelva a abrir la ficha y compruebe que sus modificaciones están realmente ahí.

Activar o desactivar un empleado

El interruptor de la columna Etat activa o desactiva la cuenta de conexión del empleado. El cambio se guarda inmediatamente, sin confirmación.

Salida de un colaborador

Dos informaciones distintas, que hay que rellenar juntas: desmarque Salarié actif en la ficha y rellene la Date de sortie y el Motif —esa es la parte de RR. HH.—; y después desactive el interruptor Etat de la lista —ese es el acceso a la aplicación. Lo uno no desencadena lo otro.

Eliminar un empleado

1. En la fila correspondiente, haga clic en el icono rojo 🗑️ Supprimer.
2. Aparece la petición de confirmación « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce salarié ? ».
3. Elija Annuler para renunciar, o Supprimer para confirmar.

La eliminación retira también la cuenta de conexión

Como empleado y usuario son el mismo registro, eliminar al empleado elimina la cuenta. Para una salida, es preferible la desactivación: el expediente sigue pudiendo consultarse y se conserva el historial de nóminas.

Mensajes y resolución de problemas

Situación	Mensaje	Qué hacer
Empleado guardado	Salarié créé avec succès / Salarié modifié avec succès	Mensaje mostrado sin esperar al servidor: volver a abrir la ficha para comprobarlo.
El identificador ya existe	Utilisateur en double, sobre fondo rojo en la cabecera	Elegir otro identificador.
Error al guardar	Erreur en la cabecera de la ventana	Cerrar, recargar la lista y volver a intentarlo.
El botón Enregistrer sigue en gris	—	El Identifiant está vacío: es el único campo obligatorio.
Los botones Congés, Absences, Paie abren la ficha	—	Comportamiento normal en esta versión.
El perfil deseado no aparece	—	Crearlo primero en Perfiles.
El centro deseado no aparece	—	Crearlo primero en Centros.
La sesión ha caducado	Vuelta automática a la pantalla de conexión	Volver a conectarse y repetir la introducción de datos.

Limitaciones conocidas de esta versión

• Los botones Congés, Absences y Paie abren la ficha del empleado: las pantallas correspondientes no existen.
• El mensaje de éxito se muestra antes de la respuesta del servidor: no garantiza nada.
• El mensaje de duplicado indica « Utilisateur en double » en lugar de « Salarié en double ».
• Las columnas Fonction y Centre de la lista muestran sus valores de forma invertida.
• Solo el Identifiant es obligatorio: una ficha puede guardarse sin apellido ni nombre.
• Ningún control de formato sobre el CIN, la CNSS, la CIMR, el RIB, los salarios o las fechas.
• Las flechas de ordenación de las cabeceras son decorativas.

Véase también

• Usuarios — la cuenta de acceso de la misma persona.
• Perfiles — los permisos atribuidos a la cuenta.
• Centros — las sedes de adscripción.
• Vehículos — la atribución de un vehículo a un conductor.