Artículos
Objetivo
Esta pantalla presenta el catálogo desde el ángulo de las cantidades: lo que usted tiene, lo que ya está comprometido en pedidos y lo que queda realmente disponible.
Es también el punto de entrada de la introducción de inventario: el recuento físico de un artículo en una sede determinada, y la regularización de la diferencia constatada.
Se trata de la misma lista de artículos que Gestión comercial → Artículos. Solo difiere la vía de acceso: este módulo está abierto a las cuentas que tienen el permiso Gestión de stock, sin exigir el permiso Gestión comercial.
La ficha de artículo completa —clasificación, precios de venta, de alquiler y de compra, designaciones multilingües— se describe en la página del capítulo comercial. La presente página se centra en lo que atañe al stock.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión de stock. La modificación de las fichas depende además del subpermiso Articles → Edition, ajustado en Perfiles.
Acceso
- Menú: Gestión de stock → Artículos
- Dirección:
/articles - Título de la pantalla: Articles
Leer las cantidades
Dos columnas de la lista atañen al stock:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Stock | La cantidad físicamente en poder de la empresa, sumando todas las sedes. |
| Reserve | La cantidad ya comprometida en pedidos de venta en curso. |
Es la diferencia entre ambas: Stock − Reserve. La aplicación no la muestra; es
usted quien debe calcularla antes de prometer una entrega.
Un artículo que muestra 40 en stock y 35 en reserva solo tiene 5 unidades libres.
La columna Stock suma las cantidades de todos los almacenes. Por tanto, un artículo puede mostrar 100 en stock cuando el almacén que usted necesita está vacío. Para conocer la cantidad por sede, abra la ventana de inventario y seleccione la sede: allí aparece la Quantité actuelle.
La casilla «Géré en stock»
En la ficha del artículo, sección Paramètres, la casilla Géré en stock determina si el artículo se sigue por cantidad.
- Marcada: las entradas y las salidas actualizan el stock, y el artículo aparece en los movimientos y en las transferencias.
- Desmarcada: el artículo no se sigue —caso típico de una prestación de servicio o de un consumible no valorado.
Nada impide retirar el seguimiento de un artículo que ya tiene cantidades. Los movimientos pasados quedan registrados, pero el artículo deja de actualizarse: el stock mostrado se congela. Compruebe que la cantidad es cero antes de desmarcar.
Introducir un inventario
El icono azul 📄 Inventaire de una fila abre la ventana Saisie inventaire.
| Campo | Estado | Contenido |
|---|---|---|
| Référence article | Solo lectura | La referencia del artículo. |
| Désignation | Solo lectura | Su denominación. |
| Site | Que hay que elegir | La sede a la que se refiere el recuento. |
| Quantité actuelle | Solo lectura | La cantidad conocida por la aplicación para esa sede. |
| Quantité recensée | Que hay que escribir | La cantidad efectivamente contada. |
Cómo se desarrolla
- Elija el Site. La Quantité actuelle se carga entonces para esa sede, y la Quantité recensée viene rellenada con el mismo valor.
- Sustituya la Quantité recensée por el resultado de su recuento.
- Haga clic en Enregistrer, o en Fermer para renunciar.
La cantidad de la sede se alinea con el valor contado, y la diferencia constituye la regularización.
Mientras no se seleccione ninguna sede, la Quantité actuelle no tiene sentido: solo se carga al elegir la sede. Escribir una cantidad contada antes de elegir la sede expone a regularizar el almacén equivocado.
Es una trampa clásica: validar sin cambiar nada registra un inventario «sin diferencia», lo cual no es neutro: equivale a confirmar el stock teórico. Sustituya siempre el valor por su recuento real.
La introducción se refiere a una sola sede. Para un artículo presente en varios almacenes, repita la operación cambiando de sede cada vez.
La única confirmación es que la Quantité actuelle se recarga con el nuevo valor. Si no ha cambiado, el guardado ha fallado: vuelva a empezar.
Encontrar un artículo
El campo Filtrer… de la barra superior abarca todo el catálogo, y no solo la página mostrada. La lista está ordenada por designación y muestra 50 artículos por página.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| La Quantité actuelle sigue en cero | — | La sede elegida no tiene este artículo, o no se ha seleccionado ninguna sede. |
| La cantidad no cambia tras guardar | Ningún mensaje | El inventario no ha llegado a buen puerto: repetir la introducción. |
| El stock mostrado no coincide con el almacén | — | La columna Stock acumula todas las sedes: comprobar sede por sede en la ventana de inventario. |
| Un artículo no aparece en los movimientos | — | Su casilla Géré en stock está probablemente desmarcada. |
| El stock es negativo | — | El ajuste Autoriser stock négatif está activo: véase Configuración de la aplicación. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse y continuar. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- La cantidad disponible (stock menos reserva) no se muestra.
- El stock por sede no aparece en la lista: hay que abrir la ventana de inventario, sede por sede.
- La cantidad contada viene rellenada con la cantidad teórica.
- Ningún mensaje confirma el guardado de un inventario.
- No se puede consultar ningún historial de inventario: ni fecha, ni autor, ni diferencia conservada.
- No es posible ningún inventario masivo: la introducción se hace artículo por artículo y sede por sede.
- No existe ninguna alerta de umbral ni stock mínimo.
Véase también
- Gestión comercial → Artículos — la ficha de artículo completa.
- Movimientos de stock — las entradas y salidas.
- Transferencia simple y Transferencia en dos etapas — los movimientos entre almacenes.
- Centros — las sedes y sus almacenes.
- Configuración de la aplicación — los ajustes Sortie de stock y Autoriser stock négatif.