Transferencia en dos etapas
Objetivo
La transferencia en dos etapas traslada mercancía entre dos almacenes con un tiempo de transporte: se expide por un lado, la mercancía permanece en tránsito, y después se valida la recepción a la llegada.
Es el método que hay que emplear en cuanto la salida y la llegada no son simultáneas: entrega entre dos ciudades, camión en ruta, plazo de varias horas o de varios días.
Expédition ──────► En transit ──────► Réception
(etapas 1 a 4) (mercancía en (validación a
camino) la llegada)
Si la mercancía cambia de ubicación sin demora —reorganización de un almacén, apaño entre dos almacenes de una misma sede—, la Transferencia simple es más directa: una sola operación, inmediata.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión de stock.
Acceso
- Menú: Gestión de stock → Transferencia en dos etapas
- Dirección:
/transfert-deux-etapes - Título de la pantalla: Transfert en deux étapes
Las dos pestañas
La pantalla se organiza en torno a dos pestañas:
| Pestaña | Función |
|---|---|
| Nouveau transfert | Preparar y expedir una transferencia, en cuatro etapas. |
| En transit | Seguir las transferencias que han salido y validar su recepción. |
Expedir — la pestaña «Nouveau transfert»
Un asistente en cuatro etapas, con un indicador de progreso permanente.
Etapa 1 — Almacenes y artículos
Los almacenes
| Bloque | Campos |
|---|---|
| Entrepôt source | Site, y después Entrepôt: la lista de almacenes depende de la sede elegida. |
| Entrepôt destination | Site, y después Entrepôt. |
Los artículos que hay que transferir
El campo de búsqueda permite añadir artículos por código o por designación.
Mientras no haya ningún almacén de origen seleccionado, el campo muestra « Choisir d'abord un entrepôt source… »: la búsqueda de artículos necesita saber de dónde sacar el stock.
Cada línea añadida muestra el Code, la Désignation, el Stock dispo. en el almacén de origen y la Quantité que hay que transferir, que usted introduce.
Cuando no se ha añadido ningún artículo, la zona muestra « Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. »
Es la diferencia principal respecto a la transferencia simple: una transferencia en dos etapas puede abarcar tantas líneas como haga falta, lo que corresponde a una carga completa.
El resumen
Un panel lateral recapitula permanentemente: almacén de origen, almacén de destino, número de líneas y peso estimado.
El botón Étape suivante — Transport solo se activa cuando los dos almacenes están elegidos, existe al menos una línea y ninguna cantidad es inválida.
Etapa 2 — Transporte
| Bloque | Campos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Transporteur | Empresa de transporte, Mode de transport —Routier, Maritime o Aérien. | ✔ |
| Véhicule & Chauffeur | Matrícula / referencia del vehículo, nombre del conductor. | — |
| Dates de transport | Fecha de salida, fecha de llegada estimada. | — |
El botón Confirmer solo se activa cuando el transportista y el modo de transporte están rellenados.
No es obligatoria, pero es la que permite a la pestaña En transit señalar las transferencias En retard. Sin ella, no se detectará ningún retraso.
La lista Société de transport se alimenta de las fichas de Proveedores. Si su transportista no figura ahí, cree su ficha previamente.
Etapa 3 — Confirmación
La pantalla presenta el resumen completo: el movimiento (origen y destino), la lista de artículos con el stock restante y la cantidad transferida, y el transporte —transportista, modo, vehículo, conductor, fechas.
Un recuadro opcional Instructions de transport permite añadir precauciones de manipulación, indicaciones de temperatura o cualquier instrucción particular.
Una advertencia recuerda:
Le stock sera mouvementé dès validation.
| Botón | Efecto |
|---|---|
| Modifier | Vuelve a la etapa de Transporte. |
| Valider le transfert | Ejecuta la expedición. |
Desde la validación, la mercancía abandona el almacén de origen y pasa a tránsito. No entrará en el almacén de destino hasta la validación de la recepción.
Entre ambos momentos, las cantidades no están en ninguno de los dos almacenes: es el principio del tránsito, pero conviene saberlo antes de extrañarse por un stock que ha «desaparecido».
Etapa 4 — Éxito
La pantalla confirma « Transfert enregistré » y « Le bon de transfert a été créé et le stock mis à jour. », con el resumen completo: origen, destino, líneas, peso, transportista y fechas.
Recibir — la pestaña «En transit»
La lista de transferencias en tránsito
La pestaña presenta una tarjeta por cada transferencia que ha salido y todavía no se ha recibido. Cada una indica:
| Información | Contenido |
|---|---|
| Expédié le | La fecha de salida. |
| Arrivée estimée | La fecha de llegada prevista. |
| Transporteur y Mode | Los medios de transporte. |
| Véhicule y Chauffeur | Si se han rellenado. |
| Articles | El detalle de las líneas: código, designación, cantidad, unidad. |
Un distintivo En retard señala las transferencias cuya fecha de llegada estimada ya ha pasado.
El campo de búsqueda filtra por referencia, almacén o transportista. El botón de actualización recarga la lista.
Cuando no hay nada que recibir, la pantalla muestra « Aucun transfert en attente de réception. »
Validar una recepción
En la tarjeta de la transferencia correspondiente, haga clic en Valider la réception.
Las cantidades entran entonces en el almacén de destino y la transferencia desaparece de la lista de tránsitos.
La validación registra la recepción de todas las líneas, con las cantidades expedidas. La pantalla no permite ni introducir una cantidad recibida distinta, ni señalar una rotura o un faltante.
En caso de diferencia, valide la recepción y regularice después mediante una introducción de inventario en el almacén de destino —véase Artículos.
Una recepción validada no puede anularse desde la aplicación. La corrección pasa por una transferencia en sentido inverso o por un ajuste de inventario.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| El campo de búsqueda de artículos está bloqueado | Choisir d'abord un entrepôt source… | Seleccionar la sede y después el almacén de origen. |
| Ninguna línea añadida | Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. | Añadir al menos un artículo. |
| El botón Étape suivante sigue en gris | — | Almacenes no elegidos, ninguna línea, o una cantidad inválida. |
| El botón Confirmer sigue en gris | — | El transportista o el modo de transporte no está rellenado. |
| El transportista deseado no aparece | — | Crear su ficha en Proveedores. |
| Ninguna transferencia en la pestaña En transit | Aucun transfert en attente de réception. | Todas las transferencias se han recibido. |
| La búsqueda no da nada | Aucun résultat pour cette recherche. | Borrar el filtro para ver todos los tránsitos. |
| Una transferencia está marcada En retard | — | La fecha de llegada estimada ya ha pasado: contactar con el transportista. |
| El stock ha desaparecido de los dos almacenes | — | Comportamiento normal: la mercancía está en tránsito. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse; los datos en curso se pierden. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- La recepción se hace en bloque: no se puede introducir ninguna cantidad recibida distinta de la cantidad expedida, ni señalar ningún faltante.
- Ninguna recepción parcial: la transferencia se recibe entera o no se recibe.
- Ninguna anulación de expedición ni de recepción.
- Los modos de transporte se limitan a tres valores fijos —Routier, Maritime, Aérien— no configurables.
- No se ofrece ningún vale de transferencia imprimible, pese a la mención de un vale creado al validar.
- Ningún historial de las transferencias recibidas: desaparecen de la pantalla una vez validadas y solo se encuentran en Movimientos de stock.
Véase también
- Transferencia simple — para un traslado inmediato.
- Movimientos de stock — encontrar las transferencias en el diario.
- Artículos — las cantidades y la regularización por inventario.
- Centros — las sedes y sus almacenes.
- Gestión comercial → Proveedores — los transportistas.