Transferencia simple
Objetivo
La transferencia simple traslada una cantidad de un artículo de un almacén a otro, en una sola operación. El stock se retira del almacén de origen y se añade al almacén de destino inmediatamente.
Es el método que hay que emplear cuando la mercancía cambia de ubicación sin demora: reorganización de un almacén, apaño entre dos almacenes de una misma sede, devolución al taller.
La transferencia simple supone que la salida y la llegada son simultáneas. Si la mercancía circula —un camión entre dos sedes, un plazo de varias horas o de varios días—, utilice mejor la Transferencia en dos etapas, que distingue la expedición de la recepción.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión de stock.
Acceso
- Menú: Gestión de stock → Transferencia simple
- Dirección:
/transfert-simple - Título de la pantalla: Transfert simple
El recorrido en tres etapas
La pantalla muestra en todo momento su posición en el recorrido:
① Entrada ──► ② Confirmación ──► ③ Éxito
Etapa 1 — La introducción de datos
El centro
La lista Centre filtra los almacenes que se ofrecen a continuación. Deje Tous les centres para transferir entre dos sedes distintas.
Los almacenes implicados
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dépôt source | El almacén del que sale la mercancía. |
| Dépôt destination | El almacén que la recibe. |
El artículo que hay que transferir
Escriba la referencia del artículo en el campo de búsqueda. El mensaje « Aucun article trouvé pour cette référence. » indica una referencia desconocida.
Una vez reconocido el artículo, la aplicación consulta el stock del almacén de origen y muestra:
| Información | Contenido |
|---|---|
| Stock disponible | La cantidad presente en el almacén de origen. |
| Emplacement | La ubicación dentro del almacén. |
| Lot | El número de lote, en su caso. |
El mensaje « Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. » indica que el almacén de origen no tiene este artículo.
La comprobación del stock se refiere al almacén de origen seleccionado. Si cambia de almacén después de elegir el artículo, compruebe que el stock mostrado se ha actualizado.
La cantidad
Escriba la cantidad que hay que trasladar. Si supera el stock, aparece el mensaje «Quantité supérieure au stock disponible» con el máximo posible.
El botón Vérifier le transfert solo se activa cuando se cumplen cinco condiciones:
- hay un almacén de origen elegido;
- hay un almacén de destino elegido;
- hay un artículo reconocido;
- la cantidad está rellenada y es estrictamente positiva;
- la cantidad no supera el stock disponible.
A diferencia de los pedidos de venta, donde el ajuste Autoriser stock négatif puede levantar el control, la transferencia simple siempre limita la cantidad al stock disponible del almacén de origen.
Etapa 2 — La confirmación
La pantalla presenta el resumen de la transferencia: el artículo, la cantidad, el stock restante después de la operación, los dos almacenes y la fecha —Immédiat.
Una advertencia recuerda:
Ce transfert est immédiat et irréversible. Le stock sera mis à jour dans les deux dépôts instantanément.
| Botón | Efecto |
|---|---|
| Modifier | Vuelve a la etapa de introducción para corregir. |
| Confirmer le transfert | Ejecuta la transferencia. |
Una vez confirmada, la transferencia se ejecuta y no puede anularse desde la aplicación. Para corregir un error, hay que efectuar una transferencia en sentido inverso.
Antes de confirmar, relea el resumen: es el último punto de control, y es precisamente para eso que sirve esta etapa.
Etapa 3 — El éxito
La pantalla confirma « Transfert effectué » y « Le stock a été mis à jour dans les deux dépôts. », con la referencia de la transferencia, el artículo, la cantidad, los almacenes de salida y de llegada, y la fecha.
El botón Nouveau transfert reinicia la pantalla para encadenar otra.
Es la que permitirá encontrar la operación en Movimientos de stock, motivo Transfert.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| Referencia desconocida | Aucun article trouvé pour cette référence. | Comprobar la referencia, o crear el artículo en Artículos. |
| El almacén de origen no tiene el artículo | Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. | Elegir otro almacén de origen. |
| Cantidad demasiado alta | Quantité supérieure au stock disponible | Reducir la cantidad, o transferir desde un almacén mejor surtido. |
| El botón Vérifier le transfert sigue en gris | — | Una de las cinco condiciones no se cumple. |
| La transferencia se rechaza | Transfert refusé par le serveur. | Comprobar que el stock no se ha movido entretanto y volver a intentarlo. |
| Error inesperado | Une erreur est survenue. | Volver a intentarlo y después contactar con el soporte. |
| Transferencia efectuada por error | — | Rehacer una transferencia en sentido inverso. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse; los datos en curso se pierden. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- La transferencia se refiere a un solo artículo cada vez: no hay transferencia multilínea.
- No es posible ninguna anulación; la corrección pasa por una transferencia inversa.
- No se puede consultar ningún historial de transferencias desde esta pantalla: hay que pasar por Movimientos de stock.
- No se puede asociar ningún motivo ni comentario a la transferencia.
- La transferencia no imprime ningún vale de movimiento.
Véase también
- Transferencia en dos etapas — para la mercancía en tránsito.
- Movimientos de stock — encontrar la transferencia en el diario.
- Artículos — las cantidades por artículo.
- Centros — las sedes y sus almacenes.